Dass die beiden Teams endlich miteinander reden ist gut und überfällig.
Den Rahmen dafür halte ich allerdings für völlig falsch gewählt und indiskutabel.
Das Team 2 kann in Ruhe seine Sicht der Dinge präsentieren, ohne Gegenrede der Kontrahenten, das Team 1 hat bei seinem Auftritt die Kontrahenten bereits mit dabei sitzen
.
Das nenne ich mal ein schräges Prozedere.
Richtig und fair, und damit auch erfolgversprechend, wäre gewesen, beiden Teams nacheinander alleine die Gelegenheit zu ihrer Darstellung zu geben.
Erst danach, bei einem weiteren Termin, hätte man beide Seiten zusammen einladen sollen.
Noch besser zudem, wenn dies dann, wie du richtig sagst, zunächst intern geschehen würde.
So hat das Ganze jedenfalls einen mehr als faden Beigeschmack.